En bref :
- MyPeopleDoc offre un coffre-fort numérique sécurisé pour centraliser et archiver électroniquement documents RH et administratifs.
- La sécurité des données est garantie par des serveurs certifiés ISO 27001 et une conformité stricte au RGPD.
- La gestion documentaire simplifiée réduit les coûts administratifs et améliore la satisfaction des salariés via un espace personnel accessible à vie.
- Adapté aux petites comme aux grandes entreprises, MyPeopleDoc propose plusieurs forfaits modulables selon les besoins.
- Applications mobiles iOS et Android facilitent la consultation et la communication, même en mobilité.
Présentation complète du coffre-fort numérique sécurisé MyPeopleDoc pour les entreprises
Depuis sa création en 2008 par Clément Buyse, MyPeopleDoc s’impose comme une solution moderne incontournable dédiée à la numérisation et à l’archivage électronique des documents administratifs. Cette plateforme se présente comme un véritable coffre-fort numérique spécialement pensé pour simplifier la gestion documentaire des services RH dans les entreprises.
Elle permet de regrouper en un seul lieu sécurisé contrats de travail, fiches de paie, factures et autres documents essentiels pour l’employeur et le salarié. Cette organisation numérique optimise à la fois l’efficacité administrative et la protection des documents confidentiels.
Fonctionnalités clés et avantages du coffre-fort numérique MyPeopleDoc
La force de MyPeopleDoc réside dans son panel de fonctionnalités qui accompagnent les entreprises et leurs salariés au quotidien :
- Stockage sécurisé jusqu’à 10 Go par utilisateur, avec une taille maximale de document de 250 Mo.
- Classement, renommage et partage de documents via des espaces dédiés, facilitant le travail collaboratif.
- Appairage des comptes salariés avec les managers, pour un envoi direct et certifié des documents RH.
- Gestion simplifiée des demandes RH (congés, absences) et communication fluide via l’application mobile.
- Respect strict de la confidentialité grâce au stockage sur serveurs certifiés ISO 27001, conforme au RGPD.
Cette plateforme moderne contribue à la réduction significative des coûts liés aux fournitures et à l’amélioration de la satisfaction des salariés qui disposent d’un accès simple et permanent à leurs documents.
Tableau récapitulatif des caractéristiques principales de MyPeopleDoc
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Fonction principale | Coffre-fort numérique sécurisé pour le stockage et la gestion des documents administratifs RH |
| Avantages | Centralisation des données, amélioration de la satisfaction des salariés, réduction des coûts administratifs, haute sécurité des données |
| Fonctionnalités | Stockage 10 Go, gestion des fichiers, appairage comptes salariés/managers, gestion demandes RH |
| Public cible | Petites entreprises et grandes entreprises cherchant une solution évolutive multi-sites |
| Applications mobiles | Disponible sur iOS et Android, accès 24/7 aux documents et communication facilitée |
| Tarifs | Standard dès 3 €/mois/utilisateur, avancé dès 4 €/mois, plan entreprise personnalisé |
| Sécurité des données | Stockage sur serveurs ISO 27001 en France, chiffrement et conformité RGPD |
| Clients majeurs | Total, Bouygues Telecom, Air France, BNP Paribas |
| Points à améliorer | Besoin de formation, dépendance à la plateforme en cas de panne, coûts variables selon fonctionnalités |
Processus simple pour s’inscrire et utiliser MyPeopleDoc
L’inscription à MyPeopleDoc se déroule en plusieurs étapes coordonnées entre l’entreprise et le salarié :
- Abonnement entreprise : souscription d’un plan adapté et configuration du tableau de bord avec ajout des salariés et droits d’accès.
- Création de comptes salariés : invitation envoyée aux employés avec formulaire à remplir et acceptation des CGU.
- Utilisation quotidienne : accès à un espace personnel pour la consultation, la gestion documentaire, la communication avec les managers et les demandes RH.
La plateforme facilite la transition vers le numérique, avec un accompagnement lors de la mise en place et une formation recommandée pour garantir une prise en main optimale.
Une solution adaptée à toutes les tailles d’entreprises
Que votre structure soit une PME ou une multinationale, MyPeopleDoc s’adapte :
- Petites entreprises : rationalisation des tâches RH, automatisation de la gestion documentaire, libérant du temps pour le cœur d’activité.
- Grandes entreprises : gestion centralisée multi-sites, support multilingue, conformité juridique locale pour une gestion RH globale.
La confiance de groupes renommés comme Total, Bouygues Telecom ou Air France démontre la robustesse et la pertinence de ce coffre-fort numérique au sein d’environ 3000 entreprises françaises.
Tarifs de MyPeopleDoc : une offre modulable selon vos besoins
Pour répondre aux attentes diverses des entreprises, la tarification de MyPeopleDoc est déclinée en plusieurs formules :
- Standard (3 €/mois/utilisateur) : fonctionnalités de base adaptées aux petites entreprises.
- Avancé (4 €/mois/utilisateur) : gestion de la formation, performance et talents.
- Entreprise : tarif personnalisé avec fonctionnalités premium, adapté aux grandes structures complexes.
De cette manière, chaque entreprise peut contrôler ses coûts tout en bénéficiant de fonctionnalités adaptées.
Applications mobiles MyPeopleDoc : gérer ses documents RH en toute mobilité
Les versions mobiles pour iOS et Android constituent un atout essentiel pour les salariés modernes :
- Consultation instantanée : accès facile aux fiches de paie, contrats et autres documents administratifs depuis un smartphone ou une tablette.
- Demandes RH facilitées : soumission rapide de congés, absences et autres demandes directement via l’application.
- Communication simplifiée : messagerie intégrée pour échanger efficacement avec les managers.
- Notifications en temps réel : alerte des utilisateurs sur mises à jour ou réponses à leurs demandes.
Cette flexibilité digitale permet aux entreprises d’améliorer leur système de gestion documentaire tout en renforçant la satisfaction des salariés.
MyPeopleDoc face à ses concurrents : tableau comparatif des solutions RH numériques
| Solutions | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| MyPeopleDoc | Centralisation des données, sécurité élevée, facilité d’utilisation, gestion documentaire complète | Dépendance à la plateforme, nécessité de formation, coût variable |
| BambooHR | Interface utilisateur agréable, simplicité | Fonctionnalités limitées, coût élevé, ergonomie à améliorer |
| Zoho People | Fonctionnalités exhaustives, version gratuite | Fonctionnalités parfois limitées, maîtrise du logiciel nécessaire |
| Personio | Gamme complète de fonctionnalités, forte présence mobile | Interface à optimiser, ergonomie perfectible |
Retour d’expérience : ce que pensent les utilisateurs de MyPeopleDoc
Les témoignages récoltés soulignent régulièrement l’équilibre recherché entre ergonomie et richesse fonctionnelle de MyPeopleDoc. La plateforme simplifie la gestion des processus RH en entreprise et les utilisateurs apprécient leur autonomie accrue.
Cependant, une bonne formation préalable est essentielle. Quelques utilisateurs mentionnent aussi le besoin d’adapter précisément le forfait selon leurs besoins pour maîtriser les coûts.
Conseils d’experts et recommandations pour optimiser votre gestion RH avec MyPeopleDoc
Pour tirer le meilleur parti de votre coffre-fort numérique, voici quelques conseils clés :
- Planifiez une formation complète des salariés pour faciliter l’adoption de la plateforme.
- Choisissez votre forfait en fonction de vos besoins précis pour éviter des dépenses inutiles.
- Exploitez pleinement les applications mobiles pour une gestion documentaire partout et à tout instant.
- Intégrez la numérisation dans vos processus internes pour maximiser la sécurité et la confidentialité.
- N’hésitez pas à consulter des ressources supplémentaires sur des sujets connexes, par exemple la gestion des bulletins de salaire ou la connexion aux plateformes RH.
Comment garantir la sécurité des données sur MyPeopleDoc ?
MyPeopleDoc sécurise les données via un stockage sur serveurs certifiés ISO 27001 en France, un chiffrement des données, une authentification renforcée, et une conformité stricte au RGPD.
Comment les salariés s’inscrivent-ils sur MyPeopleDoc ?
Les salariés reçoivent une invitation de leur entreprise. Ils complètent ensuite un formulaire en ligne et acceptent les conditions générales pour activer leur coffre-fort numérique.
Peut-on accéder à MyPeopleDoc depuis un smartphone ?
Oui, grâce aux applications iOS et Android, les utilisateurs peuvent consulter leurs documents, envoyer des demandes RH et communiquer avec leur manager partout et à tout moment.
Que faire en cas d’oubli de mot de passe ?
Il suffit de cliquer sur l’option « Mot de passe oublié » lors de la connexion, de saisir votre email, et suivre les instructions reçues pour réinitialiser votre mot de passe.
Est-il possible d’accéder à MyPeopleDoc à l’étranger ?
Oui, l’accès est garanti partout dans le monde dès lors que vous disposez d’une connexion Internet sécurisée.