En bref :
- My Arkevia est une plateforme sécurisée pour la gestion et la consultation en ligne de vos bulletins de salaire.
- La solution offre un accès permanent à vos fiches de paie et documents RH, garantissant une conservation jusqu’à 50 ans.
- La connexion est protégée par une double authentification, assurant la confidentialité de vos données de rémunération et cotisations sociales.
- Des fonctionnalités collaboratives permettent un partage sécurisé des documents avec des tiers, tout en maîtrisant les droits d’accès.
- Bien que sûre et gratuite, la plateforme présente quelques limites ergonomiques, incitant à adopter des bonnes pratiques d’archivage autonome.
My Arkevia bulletin de salaire : accès sécurisé et gestion simplifiée de vos fiches de paie en ligne
Avec la digitalisation croissante des ressources humaines, la consultation dématérialisée de votre bulletin de salaire devient un standard essentiel. La plateforme My Arkevia, développée par Cegedim SRH, se distingue comme un coffre-fort numérique fiable dédié à la conservation et à l’archivage des fiches de paie et autres documents liés à la rémunération et aux cotisations sociales.
En accédant à My Arkevia bulletin de salaire, chaque salarié bénéficie d’un espace personnel sécurisé où les bulletins sont automatiquement déposés, sans intervention manuelle requise. La conservation de ces documents s’étend sur 50 ans, bien au-delà des obligations légales, offrant ainsi une garantie pérenne, notamment pour d’éventuelles démarches administratives ou bancaires.
Fonctionnement du portail My Arkevia pour une gestion efficace de vos bulletins de paie
La plateforme repose sur un modèle simple et sécurisé : après invitation par l’employeur, le salarié active son compte via un code secret et crée un mot de passe robuste. La double authentification (2FA) par SMS ou application mobile garantit une protection renforcée lors de chaque connexion.
L’ensemble des documents – bulletins de salaire, contrats, attestations – se retrouvent centralisés dans la « Boîte de réception » du compte. Ils sont consultables, classables par dossiers thématiques ou par tags, et peuvent être téléchargés en PDF ou exportés en fichier ZIP pour une sauvegarde collective.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Fondateur | Cegedim SRH (Boulogne-Billancourt, 2016) |
| Clients principaux | Plus de 350 entreprises (ex. Leroy Merlin, Altran) |
| Durée de conservation | Jusqu’à 50 ans, garantissant un accès à vie |
| Coût pour le salarié | Gratuit |
| Accessibilité | 24h/24 via myarkevia.com, sur ordinateur, tablette ou smartphone |
Procédure d’activation et connexion sécurisée à My Arkevia
Le salarié reçoit un mail d’invitation contenant un matricule et un code secret fourni par le service RH de son employeur. L’activation suit une démarche rigoureuse favorisant la sécurité :
- Accès à myarkevia.com et saisie du code d’activation et matricule.
- Création d’un mot de passe complexe intégrant chiffres, lettres majuscules et caractères spéciaux.
- Acceptation des conditions générales et validation de la convention de remise électronique des bulletins de salaire.
- Activation de la double authentification (SMS ou application mobile).
- Connexion immédiate à l’espace personnel.
Ce protocole limite les risques liés à la divulgation des données sensibles relatives au salaire net et aux charges salariales. L’usage autonome de la plateforme compte parmi ses points forts, permettant de devenir rapidement un gestionnaire indépendant de ses documents.
Organisation, consultation et téléchargement des bulletins de paie sur My Arkevia
Une fois connecté, l’utilisateur dispose d’un tableau de bord clair où chaque bulletin est automatiquement classé. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers dédiés à la paie, aux déclarations sociales ou encore aux justificatifs liés au logement.
Les bulletins de salaire sont disponibles au format PDF, avec possibilité de télécharger un ou plusieurs documents regroupés dans un fichier ZIP. L’interface propose également des outils de recherche par mots-clés ou par tags facilitant l’accès rapide aux fichiers.
- Nommer systématiquement les documents selon une convention uniforme (ex. 2026-03_Bulletin_Salaire_SociétéX).
- Classer les documents dans des dossiers thématiques dès réception.
- Utiliser les tags pour catégoriser par année, employeur ou type de document.
- Programmer un rappel trimestriel pour vérifier l’exhaustivité des bulletins stockés.
- Pad ou sauvegarde locale régulière sur support externe chiffré comme précaution.
Cette méthodologie a permis à des salariés comme Benoît, manager dans une PME, de rassembler en moins de dix minutes ses bulletins des dix dernières années pour un prêt immobilier sans stress.
Fonctionnalités collaboratives et sécurité renforcée dans My Arkevia Particulier
La plateforme se distingue par ses options avancées de partage sécurisé, idéales pour transmettre un bulletin de salaire ou une attestation à une banque ou un organisme tiers. Chaque lien de partage est protégé par un mot de passe et limité dans le temps, garantissant le contrôle sur :
- Les droits d’accès (lecture, téléchargement ou modification)
- La confidentialité grâce au chiffrement AES-256
- La traçabilité totale via les alertes et les logs d’accès
Certifiée ISO 27001, NF Z42-013 et HDS, My Arkevia assure un standard de sécurité parmi les plus rigoureux, répondant aux attentes des utilisateurs en matière de protection des informations sensibles.
| Critère | Partage par lien sécurisé | Pièce jointe classique par email |
|---|---|---|
| Confidentialité | Chiffrement bout-en-bout, expiration automatique | Risque de fuite, pas de chiffrement natif |
| Droits d’accès | Paramétrables (lecture, téléchargement, modification) | Perte de contrôle après envoi |
| Traçabilité | Logs et alertes d’accès | Aucune traçabilité |
| Simplicité | Gestion centralisée et sécurisée | Envoi manuel, risque d’erreur |
Perspectives et conseils pour une gestion optimale de votre fiche de paie en 2026
Si My Arkevia s’impose comme un acteur clé dans la gestion des bulletins de paie en ligne, l’expérience utilisateur pourrait gagner en fluidité, notamment sur mobile. Par ailleurs, le support client reçoit des avis mitigés, stimulant ainsi des améliorations futures.
Pour maximiser votre usage, adoptez ces bonnes habitudes :
- Exporter chaque nouveau bulletin dès réception pour archivage personnel.
- Archiver selon un système clair avec noms normalisés et tags pertinents.
- Effectuer un audit documentaire trimestriel pour vérifier l’intégralité des documents.
- Maintenir un relais actif avec la RH pour toute demande ou urgence.
- Tester régulièrement la réinitialisation de mot de passe pour anticiper tout souci d’accès.
Pour approfondir la gestion documentaire, consultez notre guide pratique sur le métier de gestionnaire de paie et explorez des exemples concrets comme un exemple de bulletin de salaire mi-temps thérapeutique.
Qu’est-ce que My Arkevia Particulier et à quoi sert ce portail employé ?
My Arkevia Particulier est un coffre-fort numérique sécurisé qui centralise, conserve et permet de consulter vos bulletins de paie, contrats et justificatifs professionnels 24h/24 avec une conservation garantie jusqu’à 50 ans.
Comment activer mon compte et sécuriser l’accès à mes bulletins de paie ?
Après réception du mail d’invitation de votre employeur, saisissez le code secret sur myarkevia.com, créez un mot de passe fort et activez la double authentification via SMS ou application mobile.
Que faire en cas de problème d’accès ou de perte de mot de passe ?
Essayez plusieurs navigateurs et la navigation privée, vérifiez les spams. Si la réinitialisation échoue, contactez votre service RH qui peut générer un nouveau code d’activation. Il est recommandé d’exporter régulièrement vos bulletins.
Combien de temps mes bulletins de paie sont-ils conservés et sous quel format ?
Les bulletins sont conservés au minimum 45 ans, souvent 50 ans sur My Arkevia. Ils sont consultables et téléchargeables principalement au format PDF, avec des options d’export groupé en ZIP.
Quelles alternatives à My Arkevia existent pour la consultation des fiches de paie ?
Les alternatives populaires en 2026 incluent Digiposte, PeopleDoc et Mycecurity, proposant des fonctionnalités variées, une ergonomie parfois supérieure, mais avec des différences en termes de tarif et durée de conservation.